Giấy ủy quyền (Power of Attorney)

Giấy ủy quyền là gì

Giấy ủy quyền, thường được gọi là POA (Power of Attorney), là một tài liệu pháp lý trao cho người khác quyền được thay bạn thực hiện các việc. Người trao quyền đôi khi được gọi là “principal” (người ủy quyền). Người được chọn để hỗ trợ thường được gọi là “agent” (người được ủy quyền) hoặc “attorney-in-fact”.

Có hai loại chính mà hầu hết các gia đình thường quan tâm: giấy ủy quyền tài chính và giấy ủy quyền chăm sóc sức khỏe. Giấy ủy quyền tài chính có thể cho phép ai đó thay bạn xử lý các vấn đề về tiền bạc và tài sản. Giấy ủy quyền chăm sóc sức khỏe cho phép ai đó ra quyết định y tế thay bạn nếu bạn không thể tự nói thay.

Giấy ủy quyền có thể rất rộng hoặc rất giới hạn. Nó có thể bắt đầu ngay lập tức, hoặc chỉ có hiệu lực khi xảy ra một số điều kiện nhất định, tùy theo luật của từng tiểu bang và cách tài liệu được soạn. Vì quy định khác nhau theo tiểu bang, một luật sư lập kế hoạch di sản được cấp phép tại nơi bạn sống nên giải thích rõ điều gì được phép trong khu vực của bạn.

Nó làm được gì — và không làm được gì

Giấy ủy quyền tài chính có thể giúp với các việc như thanh toán hóa đơn, làm việc với ngân hàng, ký các mẫu biểu về thuế, xử lý việc bán nhà, hoặc quản lý các vấn đề tài chính hằng ngày khác nếu bạn đang bị bệnh, bị thương, đang đi du lịch hoặc không thể tự thực hiện. Giấy ủy quyền chăm sóc sức khỏe có thể cho phép người bạn chọn trao đổi với bác sĩ, xem xét các lựa chọn điều trị và đưa ra quyết định y tế nếu bạn không thể tự quyết.

Giấy ủy quyền không cho phép ai đó thay đổi di chúc của bạn. Nó cũng không quyết định ai sẽ được thừa hưởng tài sản của bạn sau khi bạn qua đời. Trong hầu hết các trường hợp, giấy ủy quyền chấm dứt khi bạn qua đời, và khi đó di chúc, trust (quỹ tín thác), chỉ định người thụ hưởng hoặc quy định xét xử di sản của tiểu bang sẽ được áp dụng.

Giấy ủy quyền cũng không thay thế cho giấy hướng dẫn trước (advance directive) hoặc “living will” (di chúc sinh hoạt) ở mọi tiểu bang. Những tài liệu này thường phối hợp với nhau: một tài liệu nêu rõ ai là người sẽ phát biểu thay bạn, và tài liệu còn lại giải thích mong muốn của bạn về một số loại chăm sóc y tế. Nếu bạn đang xây dựng một kế hoạch đầy đủ, bạn nên xem dịch vụ cùng nhau thay vì chỉ nhìn từng tài liệu riêng lẻ.

Ai thường cần giấy ủy quyền

Gần như mọi người trưởng thành đều nên ít nhất cân nhắc việc có cả giấy ủy quyền tài chính và giấy ủy quyền chăm sóc sức khỏe. Điều này không chỉ dành cho người lớn tuổi. Một phụ huynh trẻ, người trưởng thành độc thân, sinh viên đại học, chủ doanh nghiệp hoặc người đang chăm sóc cha mẹ lớn tuổi—tất cả đều có thể cần một giấy ủy quyền bất ngờ.

Nếu không có giấy ủy quyền hợp lệ, gia đình bạn có thể gặp khó khăn khi bạn bị mất năng lực (incapacitated). Họ có thể không truy cập được tài khoản, thanh toán các hóa đơn quan trọng, trao đổi với bác sĩ hoặc đưa ra quyết định kịp thời. Trong một số trường hợp, họ có thể phải ra tòa để xin quyền hạn, điều này thường chậm hơn, gây căng thẳng hơn và tốn kém hơn.

Giấy ủy quyền đặc biệt quan trọng nếu bạn có con chưa thành niên, sở hữu nhà, thường xuyên đi lại, có vấn đề về sức khỏe, hoặc muốn giúp cho việc xử lý của vợ/chồng hoặc người thân tin cậy dễ dàng hơn. Nếu tiếng Anh không phải ngôn ngữ đầu tiên của bạn, cũng rất hữu ích khi làm việc với luật sư giải thích rõ ràng các lựa chọn và, nếu có thể, bằng ngôn ngữ bạn ưu tiên.

Cách thiết lập giấy ủy quyền

Thông thường, luật sư sẽ bắt đầu bằng việc hỏi bạn tin ai, bạn muốn trao những quyền gì, thời điểm quyền hạn nên bắt đầu, và có cần ghi rõ bất kỳ giới hạn nào hay không. Mỗi tiểu bang có quy định ký kết khác nhau. Một số nơi yêu cầu người làm chứng, công chứng, ngôn ngữ đặc biệt hoặc mẫu biểu riêng cho các quyết định về chăm sóc sức khỏe.

Khi các tài liệu được ký đúng cách, hãy lưu bản gốc ở một nơi an toàn nhưng vẫn có thể tiếp cận. Hãy đưa bản sao cho những người có thể cần chúng, chẳng hạn như người được ủy quyền theo tên của bạn, bác sĩ của bạn, hoặc đôi khi là các tổ chức tài chính. Một giấy ủy quyền mà không ai tìm thấy có thể sẽ không giúp được khi gia đình bạn cần đến.

Quy trình đơn giản thường trông như sau:
1. Quyết định bạn tin ai để xử lý các vấn đề tiền bạc và các quyết định về sức khỏe.
2. Gặp luật sư lập kế hoạch di sản được cấp phép tại tiểu bang của bạn.
3. Xem xét các quyền bạn muốn trao, và liệu chúng nên rộng hay bị giới hạn.
4. Ký các tài liệu theo đầy đủ thủ tục hình thức mà tiểu bang của bạn yêu cầu.
5. Chia sẻ bản sao cho đúng những người cần nhận và cập nhật khi cuộc sống thay đổi.

WillArbor không phải là công ty luật, không soạn thảo tài liệu và không phải là luật sư của bạn. Chúng tôi là dịch vụ ghép cặp miễn phí giúp các gia đình kết nối với một luật sư lập kế hoạch di sản được cấp phép gần họ thông qua được ghép cặp.

Những sai lầm thường gặp của các gia đình

Một sai lầm phổ biến là chỉ định nhầm người. Người phù hợp nhất không phải lúc nào cũng là người con lớn tuổi nhất hoặc người thân gần nhất. Người đó nên là người có trách nhiệm, sẵn sàng, bình tĩnh trong áp lực, và có thể làm theo mong muốn của bạn.

Vấn đề khác là dùng mẫu tự làm (DIY) không đáp ứng quy định của tiểu bang bạn hoặc không hoạt động tốt với ngân hàng, bệnh viện hoặc công ty làm thủ tục sang tên (title company) tại địa phương. Quy định về lập kế hoạch di sản và xét xử di sản khác nhau theo tiểu bang, vì vậy một mẫu đã từng hiệu quả ở nơi khác có thể sẽ không dùng được tại nơi bạn sống.

Các gia đình cũng gặp rắc rối khi tài liệu quá cũ, quá mơ hồ, hoặc chưa từng chia sẻ cho ai. Việc ly hôn, kết hôn lại, chuyển đến tiểu bang mới, chẩn đoán nghiêm trọng hoặc mâu thuẫn trong gia đình đều có thể là lý do để rà soát lại tài liệu của bạn.

Hãy để ý các vấn đề sau:
- Không có giấy ủy quyền nào cả
- Chọn người được ủy quyền mà chưa trao đổi trước với họ
- Mẫu DIY có thể không hợp lệ tại tiểu bang của bạn
- Trao quyền quá rộng hoặc quá hẹp so với nhu cầu
- Không ký với người làm chứng hoặc công chứng đúng quy định
- Giấu tài liệu khiến không ai có thể dùng kịp thời
- Quên rà soát tài liệu sau những thay đổi lớn trong cuộc sống

Giấy ủy quyền thường tốn bao nhiêu

Nhiều luật sư lập kế hoạch di sản tính phí theo khoản trọn gói (flat fee) cho giấy ủy quyền, chứ không tính theo giờ. Với một người, chỉ riêng một giấy ủy quyền tài chính đơn giản hoặc một giấy ủy quyền chăm sóc sức khỏe đôi khi có thể tốn khoảng $100 đến $400 cho mỗi tài liệu ở một số khu vực. Cả hai giấy ủy quyền cho một người thường rơi vào khoảng $200 đến $800. Trong một gói kế hoạch di sản rộng hơn, chi phí có thể được đóng gói chung thay vì tính riêng từng phần.

Với một kế hoạch di sản đầy đủ bao gồm di chúc, giấy ủy quyền tài chính, giấy ủy quyền chăm sóc sức khỏe và giấy hướng dẫn trước, nhiều gia đình có thể thấy mức phí trọn gói dao động khoảng $600 đến $2,500 hoặc hơn, tùy theo tiểu bang và mức độ phức tạp. Ở các tiểu bang chi phí cao hơn hoặc kế hoạch chi tiết hơn, giá có thể cao hơn. Đây là các mức khoảng cho mục đích giáo dục chung, không phải báo giá.

Những yếu tố thường làm giá tăng hoặc giảm thường gồm:
- Tiểu bang của bạn và thị trường pháp lý địa phương
- Bạn cần chỉ 1 tài liệu hay một kế hoạch đầy đủ
- Luật sư chuẩn bị tài liệu cho 1 người hay cho cả một cặp
- Sự phức tạp trong mong muốn của bạn và tình hình gia đình
- Bạn có cần hoàn thành gấp hoặc cần phối hợp đặc biệt không

Trước khi thuê bất kỳ ai, hãy yêu cầu mức phí trọn gói bằng văn bản, tài liệu nào được bao gồm, có bao gồm hỗ trợ khi ký hay không, và việc cập nhật sau này tốn bao nhiêu. Bạn có thể đọc thêm hướng dẫn chung về giá trên chi phí.

Cách tìm đúng luật sư

Hãy tìm một luật sư lập kế hoạch di sản được cấp phép tại tiểu bang của bạn, người thường xuyên chuẩn bị giấy ủy quyền, chứ không phải người chỉ làm các công việc pháp lý không liên quan. Hỏi xem họ có giải thích sự khác nhau giữa giấy ủy quyền tài chính và giấy ủy quyền chăm sóc sức khỏe bằng ngôn ngữ dễ hiểu hay không, họ có cung cấp mức phí trọn gói hay không, và họ có thể giao tiếp bằng ngôn ngữ bạn ưu tiên hay không.

Cũng rất nên xác nhận luật sư còn hiệu lực giấy phép hành nghề (active bar license) tại tiểu bang của bạn trước khi thuê. Hãy yêu cầu phạm vi công việc và mức phí bằng văn bản trước khi bắt đầu làm bất kỳ việc gì. Gia đình vẫn giữ quyền kiểm soát: bạn so sánh các luật sư, chọn người để thuê và quyết định có tiến hành tiếp hay không.

WillArbor miễn phí cho các gia đình. Chúng tôi chỉ thu thập thông tin liên hệ và mục đích lập kế hoạch — ví dụ như tên của bạn, số điện thoại, email (tùy chọn), tiểu bang, bạn muốn lập kế hoạch cho điều gì và ngôn ngữ bạn ưu tiên — để có thể giúp bạn kết nối với một luật sư lập kế hoạch di sản được cấp phép. Chúng tôi không yêu cầu số tài khoản, giá trị tài sản, số an sinh xã hội, thu nhập hoặc nội dung riêng tư trong kế hoạch di sản của bạn.

Nếu bạn đã sẵn sàng để nói chuyện với ai đó, bạn có thể được ghép cặp miễn phí.

Trợ giúp liên quan