الأصول الرقمية ضمن خطة التركة الخاصة بك

ما الذي يُعد أصلًا رقميًا؟

الأصول الرقمية هي الحسابات والخطوط والملفات والأجهزة التي تستخدمها يوميًا. قد تشمل بريدًا إلكترونيًا، وتخزينًا سحابيًا، ووسائل التواصل الاجتماعي، والوصول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، وصور الهاتف، وملفات الكمبيوتر، وحسابات المواقع الإلكترونية، ونقاط الولاء، وسجلات الأعمال الرقمية، ومحافظ العملات الرقمية.

بعض الأصول الرقمية لها قيمة مالية. والبعض الآخر له قيمة عائلية، مثل صور الأطفال، أو الرسائل، أو فيديوهات أحد الوالدين. كلا النوعين مهم. إذا لم يتمكن أحد من العثور عليها أو الوصول إليها بعد الوفاة أو العجز، فقد تضيع أو تتعطل لفترة طويلة.

الهدف العملي بسيط: تسهيل العثور على ما هو موجود، وفهم ما الذي تريده أن يحدث له، ومنح السلطة القانونية للشخص المناسب لاتخاذ الإجراءات عند الحاجة. وغالبًا ما يتطلب ذلك أكثر من مجرد مشاركة كلمة المرور.

• حسابات البريد والهاتف
• الصور والفيديوهات والتخزين السحابي
• وسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات المراسلة
• الخدمات المصرفية عبر الإنترنت وتطبيقات الدفع
• محافظ العملات الرقمية وحسابات منصات التداول
• دخول الأعمال (Business logins) والنطاقات والمواقع الإلكترونية

الإجابة المختصرة: نعم، يجب أن تُدرج الأصول الرقمية ضمن خطة التركة الخاصة بك

نعم. إذا كان لديك حسابات أونلاين أو ملفات مهمة أو أي شيء مخزّن خلف كلمة مرور، فينبغي أن تتناول خطة التركة الخاصة بك ذلك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت عائلتك ستحتاج إلى هاتفك وبريدك الإلكتروني والتخزين السحابي أو إلى بيانات تسجيل الدخول المالية للتعامل مع الفواتير، والعثور على السجلات، أو حفظ صور العائلة.

يمكن لوصية أو وثيقة ثقة (trust) أن تُسمّي الأشخاص الذين يديرون شؤونك، لكن الوصول الرقمي له تحدياته الخاصة. لدى الشركات قواعدها الخاصة بالحسابات. كما تختلف قوانين الولايات أيضًا فيما يمكن أن يطّلع عليه ممثل شخصي (personal representative) أو أمين الثقة (trustee) أو الوكيل بموجب توكيل رسمي (power of attorney). لذلك يساعد التخطيط بوضوح بدلًا من افتراض أن عائلتك ستتمكن لاحقًا من تسجيل الدخول ببساطة.

هذه معلومات تعليمية عامة وليست نصيحة قانونية. تختلف قواعد التخطيط للتركة والوصايا القضائية (probate) حسب الولاية وتتغير مع مرور الوقت، لذا من الذكاء مراجعة خطتك مع محامٍ مرخّص للتخطيط للتركة في ولايتك.

ما الذي تضعه في خطتك

تتضمن خطة جيدة للأصول الرقمية عادة جزأين: جزء قانوني وجزء عملي. الجزء القانوني يُسمّي من يمكنه التصرف نيابةً عنك إذا توفيت أو أصبحت غير قادر على إدارة الأمور بنفسك. أما الجزء العملي فيخبرهم بما هو موجود وكيفية العثور عليه.

قد تشمل وثائقك القانونية وصية، أو وثيقة ثقة إذا كانت لديك واحدة، وتوكيلًا ماليًا رسميًا، وأحيانًا تعليمات مكتوبة حول الحسابات الرقمية. ووفقًا لولايتك، قد يستخدم محاميك صياغات محددة لمنح الصلاحية لِـ المنفّذ (executor) أو أمين الثقة (trustee) أو الوكيل على الأصول الرقمية.

قائمةك العملية ينبغي أن تبقى خارج الوصية نفسها، لأن الوصية قد تصبح جزءًا من ملف الوصايا القضائية، ولأنك لا تريد كلمات المرور في وثيقة عامة. احتفظ بجردٍ خاص ومحدّث بدلًا من ذلك.

قد تتضمن قائمة مراجعة بسيطة للأصول الرقمية:
- أجهزتك ومكان حفظها
- عناوين البريد الإلكتروني ورقم الهاتف
- الحسابات الإلكترونية المهمة
- مكان حفظ كلمات المرور، مثل مدير كلمات المرور (password manager)
- ما إذا كنت تستخدم التحقق بخطوتين (two-factor authentication) وكيف يتم استلام الرموز
- أي الحسابات لها قيمة مالية وأيها لها قيمة عائلية
- ما الذي تريده أن يحدث للصور ووسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية والـ«كريبتو»

لا تضع كلمات المرور داخل وصيتك

هذه واحدة من أكثر الأخطاء شيوعًا. قد تمر الوصية بإجراءات الوصايا القضائية (probate)، وقد تكون سجلات الوصايا القضائية أسهل للآخرين في الاطلاع عليها مما تتوقع. كذلك تتغير كلمات المرور كثيرًا. إذا وضعتها في الوصية فقد تصبح الوثيقة غير محدثة بسرعة.

النهج الأفضل هو الاحتفاظ بكلمات المرور في مكان آمن، مثل مدير كلمات المرور، أو خزانة رقمية مُشفّرة (encrypted digital vault)، أو قائمة مكتوبة ومختومة تُحفظ بأمان. عندها يمكن لخطة التركة الخاصة بك أن تحدد من يجب أن يحصل على إمكانية الوصول وأين يمكن العثور على المعلومات.

إذا كنت تستخدم مدير كلمات المرور، فتأكد من أن شخصًا موثوقًا يعرف بوجوده ويفهم كيف يعمل إجراء الوصول الطارئ أو النسخ الاحتياطي. وإذا كنت تستخدم التحقق بخطوتين، ففكر في ماذا سيحدث إذا فُقد هاتفك أو أُغلِق أو انقطع الاتصال عنه.

عناية خاصة للصور والـ«كريبتو» والأموال عبر الإنترنت

قد تكون صور وفيديوهات العائلة بلا قيمة عاطفية تقدر بثمن، لكنها غالبًا هي الأسهل في الضياع. الأعطال تحدث للأجهزة. حسابات السحابة قد تنغلق. الناس ينسون أي عنوان بريد إلكتروني تم استخدامه. قم بعمل نسخ احتياطية للذكريات المهمة وأخبر شخصًا أين توجد النسخ الاحتياطية.

الـ«كريبتو» يحتاج عناية أكبر. إذا لم تتمكن عائلتك من العثور على المحفظة، أو المفتاح الخاص، أو عبارة التهيئة (seed phrase)، أو وصول منصة التداول، فقد يكون الأصل غير قابل للوصول. وفي الوقت نفسه، قد يؤدي تخزين هذه المعلومات بطريقة غير حذرة إلى مخاطر السرقة. وهذه إحدى المجالات التي تبرز فيها أهمية التخطيط القانوني والعملي بعناية.

تطبيقات الدفع عبر الإنترنت وحسابات الولاء ومنصات الأعمال قد تكون مهمة أيضًا بعد الوفاة. قد تتضمن أموالًا أو اشتراكات متكررة أو سجلات عملاء أو معلومات ضريبية. ضع قائمة حتى لا تضطر عائلتك إلى التخمين.

من المخاطر الشائعة:
- لا يعرف أحد كلمة مرور البريد الإلكتروني الرئيسية
- هاتفك هو المكان الوحيد التي تصل إليه رموز التحقق بخطوتين
- تعليمات الـ«كريبتو» مفقودة أو عامة جدًا
- توجد الصور المهمة على جهاز واحد فقط
- تعتمد أعمال العائلة على تسجيل دخول شخص واحد

كيف تتكامل الأصول الرقمية مع وصيتك ووثيقة الثقة والتوكيل الرسمي

يجب أن تتماشى خطتك الرقمية مع بقية خطة التركة الخاصة بك. إذا سمّت وصيتك شخصًا كمنفّذ، وسَمّت وثيقة الثقة شخصًا آخر كأمين ثقة، وسَمّى التوكيل الرسمي شخصًا ثالثًا للعجز، فقد يحتاج كل شخص إلى نوع مختلف من الوصول في أوقات مختلفة.

على سبيل المثال، إذا كنت على قيد الحياة لكنك غير قادر على التصرف، فقد يحتاج وكيل التوكيل الرسمي إلى صلاحية لدفع الفواتير والوصول إلى البريد الإلكتروني وإدارة الاشتراكات. بعد الوفاة، قد يحتاج المنفّذ أو أمين الثقة إلى صلاحية لجمع السجلات أو إغلاق الحسابات أو نقل الممتلكات. قد تعامل قوانين الولاية هذه الأدوار بشكل مختلف.

لهذا قد تفشل نماذج «اعملها بنفسك» (DIY). قد لا تتضمن النماذج العامة الصياغة التي تتطلبها ولايتك أو التي تحتاجها إحدى المنصات. وتظل أخطاء شائعة أخرى في التخطيط للتركة مهمة أيضًا هنا: الوفاة دون وصية، أو ترك تعيينات المستفيدين دون تحديث، أو عدم تسمية وصيّ على الأطفال القُصّر، أو إنشاء وثيقة ثقة وعدم تمويلها أبدًا. تعمل خطط الأصول الرقمية بشكل أفضل عندما تكون جزءًا من مراجعة شاملة، وليست مجرد فكرة لاحقة.

إذا أردت نظرة أوسع أولًا، يمكنك البدء بموادنا الإرشادية guides أو التعرف على موضوعات التخطيط للتركة في services.

طريقة عملية لإنجاز ذلك

لا تحتاج إلى حل كل شيء في يوم واحد. ابدأ بالحسابات والأجهزة التي ستحتاجها عائلتك أولًا، ثم ابنِ على ذلك خطوة بخطوة.

1. أنشئ قائمة خاصة تضم حساباتك الرقمية المهمة وأجهزتك وأماكن التخزين.
2. دوّن مكان حفظ كلمات المرور، لكن لا تضع كلمات المرور في وصيتك.
3. قرر من يجب أن يتولى الأمور إذا توفيت أو إذا لم تتمكن أنت من إدارتها بنفسك.
4. اكتب ما الذي تريده بخصوص الصور ووسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية والاشتراكات والـ«كريبتو».
5. راجع وصيتك ووثيقة الثقة والتوكيل الرسمي مع محامٍ مرخّص للتخطيط للتركة في ولايتك.
6. حدّث القائمة بانتظام عندما تتغير الحسابات أو الهواتف أو أدوات كلمات المرور.

WillArbor هي خدمة مجانية لمطابقة الأسماء، وليست مكتبًا قانونيًا وليست محاميًّا لك. نحن نقدم معلومات تعليمية عامة ويمكننا مساعدتك في إجراء مطابقة مجانية مع محامٍ مرخّص للتخطيط للتركة قريب منك. تبقى العائلات في السيطرة: تقارن بين المحامين، وتختار من تستأجر، وتؤكد رسوم المبلغ الثابت كتابيًا قبل بدء أي عمل.

بالنسبة لكثير من الناس، يتم التعامل مع إضافة تخطيط الأصول الرقمية إلى خطة تركة قائمة على وصية أو قائمة على وثيقة ثقة ضمن باقة برسوم مبلغ ثابت. نطاقات عامة جدًا قد تراها تكون تقريبًا $300 إلى $1,000 لحزمة وصية أساسية، وحوالي $1,000 إلى $3,500 أو أكثر للعديد من الخطط القائمة على الثقة، وأكثر للممتلكات المعقدة أو احتياجات الأعمال. هذه ليست عروض أسعار، والرسوم الفعلية تعتمد على الوثائق والتعقيد والولاية. إذا كنت مستعدًا، يمكنك get matched مجانًا.

مساعدة ذات صلة